神明社祭礼日程
平成３０年祭礼ﾀｲﾑｽｹｼﾞｭｰﾙ
◎９月２日(日) 草取り
午前 6:00～7:00
小雨決行 境内草取り 終了後：祭礼実行委員長挨拶
町内各位・町内役員・神社委員・氏子総代
運搬車借用(島峯砂利)
参加者に飲み物用意
公民館清掃 女性班長・町内役員
7:00～
草取り中止でも実施 神殿・石造物清掃 神社委員・氏子総代
のぼり旗の組立 男性班長・町内役員 56本
おみごく袋詰め 女性班長 250袋用意
ハッピ振分け・富くじ準備 町内役員
7:00～8:00
雨天中止 自主防災会の防災機材操作確認 町内役員・神社委員
◎９月８(土) 祭礼１日目
午前8:00～ 神明社開所・幕・注連縄 神社委員・氏子総代
大型のぼり旗2本取付 実行委・作業応援隊
境内のぼり旗取付 町内役員 12本台付
町内のぼり旗取付 班長(神社に戻る) 各班2本＝44本
参拝特設テント設営 作業応援隊・町内役員・男性班長
女性班長は公民館清掃など
交通規制標識等設置 神社委員
放送機材の設営 町内役員
神事準備 神社委員・氏子総代
直会準備 町内役員
10:10～11:00 宮司お迎え 神社委員長
11:00～12:00 神事 参加者：・町内役員⑥・氏子総代③・子供会会長①・神社委員⑤・一般代表
0:00～1:00 直会
4:30～5:00 お札・富くじ各戸配布 町内副会長→班長→各世帯
5:00～9:00 付け番・富くじ抽選開始 氏子総代など
7:00～神社委員
5:30～6:00 こども映写会設営・おたのしみ屋台 町内役員
6:30～8:00 こども映写会 町内役員・子供会役員
町内役員：機材撤収
子供会：公民館清掃
6:30～9:00 警備 神社委員
◎９月９日(日)祭礼２日目
午前8:00～
7:30～ 神輿・山車作り 応援隊・神社委員
放送車準備 町内役員・電気業者 放送車借用：島峯建築
9:00～ 山車・放送車飾付け 町内役員・子供会
神輿・山車休憩所設営 町内役員 神社境内
9:00～12:00 付け番・富くじ抽選 氏子総代など
0:30 神輿・山車参加者集合 実行委全員・男班長 神輿担ぎ手応援隊
1:00～ 休憩所受入体制確立 休憩応援隊・女班長
1:00～3:00 神輿・山車行列
1:00～4:00 付け番・富くじ抽選 氏子総代・一部班長
3:00～4:00 町内のぼり旗撤収 各班長は撤収して神社へ集合し、解体
神輿・山車解体 応援隊・神社委員 子供会は飾付け取外し
放送車整理 町内役員 子供会は飾付け取外し
境内のぼり旗撤収 町内役員
大型のぼり旗・テント撤収 応援隊・町内役員・神社委員・男性班長
はっぴ回収・公民館清掃 はっぴ：担当者
清掃：女性班長
4:00～ 慰労会準備 町内役員
拝殿等の片付け 神社委員・氏子総代
5:00～6:30 慰労会 協力者全員 全班長出席
6:30～7:00 後片付け 町内役員・神社委員
祭礼実行委員会
今年度の行事予定例
初日映写会と16時過ぎより夜店・ゲーム大会など 2日目子供神輿・山車ガラポン抽選会景品（新米）他。
たこ焼き
これも定番の屋台ですね。一度にたくさんできるので皆さんで食べてもらいましょう。
ただのたこ焼きではなく、小さなお餅を入れたたこ焼きや、チーズやウインナーを入れた変わり種も作ると良いですね。
フランクフルト
食べやすくておいしいフランクフルトは外れ無しです。みんなでわいわい食べられますね。
かき氷
夏の定番と言えばかき氷ですよね。暑い季節に涼んでもらいましょう。
焼きそば
手軽に作れて美味しい焼きそばはみんなに喜ばれます。中に桜エビを入れたり、イワシの粉を入れたりするとカルシウムも取れて良いですよ。
焼き鳥
近くの焼き鳥屋さんで買ってきて温めるだけでも美味しいです。焼き鳥が好きな人は多いでしょう。
スーパーボウルすくい
総会に関する事
町内会の会則に、「総会は会員の過半数の出席（委任状を含む）を要し、議事は出席者の過半数で決定する」と規定されています。
総会の開催にあたって、「委任状」の提出を得ますが、その「委任状」には、「総会に関する一切の議決権を会長に委任します」と記載されています。
そこで、会員総数が３００人の町内会において、「委任状」の提出が１５０人からあり、総会の出席者が、１００人であった場合。
総会の場で、ある「議案Ａ」において、採決を取ったところ、総会の場では、７０人が「不賛成」で、３０名が「賛成」だった場合、その「議案Ａ」の取扱いは、下記のどれが正当かお教え願います。
（１）総会の場では、不賛成が７０人であるが、「委任状」が１５０人から提出があり、
合計で２２０人が賛成であるので、過半数（１５０人以上）の賛成があるので、「議案Ａ」は、
「承認」されたものと見なし得る。
（２）「委任状」は、総会の開催の成立（過半数の出席）の判断のみに使用し、議事は、
あくまでも「出席者の過半数を獲得したかどうかで判断すべき」（議決権の委任はできない）
であり、当「議案Ａ」は、出席者（１００人）の過半数の賛成は得ていないの
で、 「否決」されたことになる。
（３）その他
「議案Ａ」は、「承認」された という意味では（１）が正しいです。
ただ、賛成は委任状１５０票＋賛成３０票＝１８０表で計算がちょっと
違っていますが・・。
委任というのは、一般的には「法律行為」を相手に委託することを意味
しますので、総会出席の委任（状）というのは、単に出席するという
事務だけではなく、採決に参加するという（法律）行為も含まれます。
委任する相手は必ずしも会長に限る訳ではありませんから、他の人に
委任することも可能です。（誰でもいいという訳ではありませんが）
委任状の書式は慣例で会長と書かれているだけで、必要なら書き直せば
いいだけです。
賛成の人は委任状出して敢えて出席しない、反対の人は意見表明等の
ため出席する。←よって総会当日は反対者のほうが多い、というような
状況は往々にして生じます。（株主総会などではよくありますね）
蛇足ですが、
委任状を取りまとめるというのは、議案を確実に可決させるための
事前戦術ですから、もし積極的に議案を否決したいのであれば、
それに対抗すべく事前に反対票を取りまとめておくという事が必要
になります。これもよくある当たり前の話ですが。
この回答への補足
ご回答有難うございました。
（１）について、夜に質問を作成し、寝ぼけて、単純な計算を誤りをし、申し訳ありませんでした。
また、「委任状の書式」については、今回の質問のスペースの関係もあり、単純化して、「会長」と記載しただけで、実際には「または 〇〇〇氏に委任します」という欄もありますので、委任を会長に限定している訳ではありません。説明不足で申し訳ありませんでした。
それから、無理に「承認」を得るつもりもありません。
もし、総会の場で「不賛成の方が多い場合」どの様に取り扱えばよいか、を知りたかっただけです。
特に、町内会の規則には、総会の開催の箇所のみに、「委任状を含む」と記載してあるので、「採決」をとった場合、結果をどの様に考えればよいかをお聞きしたかった訳です。
実際上、全員が参加できる場所の確保は無理ですし、結果的には、過半数の「委任状」が提出されておれば、実質的に、総会の場で、「不賛成」の方が多くても、「否決」されることは、通常ない、ということだと思います。
（※逆に言えば、過半数の「委任状」が提出されておれば、総会の場で、「採決」を取る意味もないということになるのでしょうか。）
参考になりました。有難うございました。
個人情報保護法の改正により町内会等で注意すべき事項
個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）では、民間事業者の個人情報の取扱いについて定めています。
これまでは、取り扱う個人情報が5,000件を超える事業者が法律の対象でしたが、個人情報保護法が改正されたことにより、平成29年5月30日からは、全ての事業者（町内会、自治会、自主防災会等を含みます。）が対象となりました。
町内会等においては、それぞれが個人情報保護法を守って個人情報を取り扱っていくことになりますが、適切な取扱いをしていただくために、次のとおり注意すべき点をまとめましたので、参考にしてください。
1. 個人情報を集める前
| ルール | 具体的対応例 |
|---|---|
| 個人情報の利用目的をあらかじめ特定する。 | 「会員名簿を作成し、名簿に掲載される会員に対して配付するため」として、利用目的を特定する必要があります。 |
| 収集する個人情報の内容を特定する。 | 個人情報の取得は、利用目的に沿って必要最低限とする必要があります。 |
2. 個人情報を集めるとき
| ルール | 具体的対応例 |
|---|---|
| 本人から書面で個人情報を取得する場合には本人に対して利用目的を明示する。 | 個人情報を集める際に配布する用紙に、上記の利用目的を記載する等、本人に伝える必要があります。 総会や回覧板を利用して周知することで、本人に伝える方法もあります。 |
| 要配慮個人情報の取得については、あらかじめ本人の同意を得る。 | 要配慮個人情報を取得する際には、本人の同意を得てから収集する必要があります。 要配慮個人情報とは、人種、信条、病歴、社会的身分、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、障害、健康診断・検査の結果、医師等からの指導・診療、調剤が行われたこと等の情報です。 |
| 個人番号は取得しない。 | 個人番号は、法令に基づく場合のほかは取得してはいけません。 |
3. 個人情報を保管するとき
| ルール | 具体的対応例 |
|---|---|
| 集めた個人情報の漏えい防止のために適切な措置を講じる。 | 町内会等の事務局において、盗難・紛失のないように適切に管理する必要があります。 また、名簿の配布先の会員に対して、盗難や紛失、転売の禁止などの注意を呼び掛けることも必要です。 パソコンで名簿を管理している場合は、パスワードを設定しましょう。 |
| 集めた個人情報の内容に誤りがあった場合に、訂正するための手続の方法を本人の知り得る状態におき、請求に応じて訂正する。 | 個人情報を集めるときに配布する書面に、問い合わせ先等を記載し、本人から内容の訂正を求められた場合は、適切に対応する必要があります。 |
4. 個人情報を第三者に提供するとき
| ルール | 具体的対応例 |
|---|---|
| 本人以外の者に個人情報を提供する場合はあらかじめ本人の同意を得る。 | 連絡網などを配付する場合には、個人情報を集める際に「名簿に記載される会員に対して配付する」と伝えたうえで、任意に個人情報を提出してもらえば、同意を得たことになります。 なお、以下の場合は、同意を得なくても会員以外に名簿を提供することができます。 ・警察からの書面による照会（法令に基づく場合） ・災害発生時の安否確認（人の生命、財産を守る場合） ・会員名簿の印刷を業者に委託する場合（委託先に提供する場合） |
| 提供先などを記録し、一定期間保管する。 | 名簿には配付先の会員名等が記載されているため、名簿そのものを一定期間保管する必要があります。 また、会員以外の者に名簿を提供した場合は、依頼書等を提出してもらい、保管しておくのがよいでしょう。 |
| 個人情報を委託先に提供する場合は適切な監督を行う。 | 名簿の印刷を業者に委託する場合は、委託先をしっかり選定し、個人情報の適切な管理を実施することについて確認する必要があります。（情報の持ち出し禁止、委託された業務以外の利用禁止、返却・廃棄等の事項を記載した書面を提出する等） |
