令和6年度 第1回草生津町内会班長会議
4月21日(日) 19時30分~ 草生津公民館
報告事項
1、令和6年度の役員と総会報告について
4月14日(日)令和6年度通常総会おいて、各議案は審議承認されました。
2、その他
防災会連絡網と訓練について
6月16日 情報伝達訓練 9月1日 防災訓練 (長岡市の訓練実施予定)
議 事
1.町内会が行う年間事業及び行事予定
(1) 役員会議と班長会議
① 役員会議:毎月16日19時30分~とする。
② 班長会議:毎月21日19時30分~とする。
③ 各会議の6月と12月は休会予定とする。
必要に応じ定例外の役員会議・班長会議・その他会議を会長が招集する。
また、上記会議などで出された町民要望等については、協議の上対応する。
(2) 祭礼を9月の第2土・日に実施予定。
(3) 祭礼行事の内容は祭礼実行委員会にて決定。
(5) 年末年始の献灯行事(12月31日~1月1日:氏子総代・神社委員)
(6) 新年の神事、直会(1月上旬:氏子総代・神社委員、町内役員)
(7) 米寿のお祝い(1月中旬:役員)
(8) 次年度の町内役員・班長・神社委員等選出(役員、各班)
(9) 次年度の総会準備(役員)
2.対外的な年間行事予定
4月:千手小・南中の入学式、千手小PTA後援会
5月:南中後援会 長岡市防災対策説明会
7月:愛の募金、日赤社費の募金取りまとめ、地区敬老会委託説明会
10月:赤い羽根共同募金の取りまとめ
3月:交通共済の取りまとめ、千手小・南中卒業式
上記以外にも、関係団体などからの案内があった際には、必要に応じ担当役員が出席する。
2、班長の任務(会計処理、班長会議確認事項、街路灯、ゴミ籠、回覧板、葬儀情報など)
会計処理:連絡書類の通りです。
街路灯、ゴミ籠、回覧板、葬儀情報:全て班長から担当町内副会長へ連絡する。
3、配布物の説明
① 令和6年度役員名簿
② 令和6年度自主防災会役員名簿および連絡網。
③ 令和5年度決算と6年度予算(回覧)
④ 総会議案、事業・会務報告書(回覧)
⑤ 公民館細則 利用マニュアル 使用チェックシート 利用申込書
4、その他
祭礼の日時は役員・神社員・氏子総代の会合で決定。
次回班長会議:5月21日(火) 19時30分~、草生津公民館
要望
町内会規約等冊子にまとめて配布してほしい。
町内会積立の目標の設定をはっきり示してほしい。
以上